Acta Assemblea Ordinària AFA 8/10/2018
1291
portfolio_page-template-default,single,single-portfolio_page,postid-1291,bridge-core-1.0.5,ajax_fade,page_not_loaded,,qode_grid_1300,hide_top_bar_on_mobile_header,qode-content-sidebar-responsive,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-18.1,qode-theme-afame,disabled_footer_bottom,qode_header_in_grid,wpb-js-composer js-comp-ver-6.0.2,vc_responsive

Acta Assemblea Ordinària AFA 8/10/2018

Cliqueu aquí per obrir l’acta complerta

 

Ordre del dia

Hi ha previst el següent ordre del dia, comunicat prèviament a tots els assistents.

  1. Aprovació de l’acta anterior.
  2. Presentació del servei SEER.
  3. Presentació del tancament de l’any anterior i aprovació del pressupost del curs actual.
    1. Dotació per comprar llibres.
    2. Aprovació que els beneficis de festes siguin per a l’Institut.
    3. Cobrament de quotes de l’AFA.
  4. Presentació de les comissions.
  5. Renovació de càrrecs de junta: presidència, vicepresidència, secretaria, tresoreria.
  6. Estat de les obres de l’edifici nou.
  7. Torn obert de paraules.

Assemblea

Comença l’assemblea a les 19:10 h.

Aprovació de l’acta anterior

Queda aprovada l’acta anterior.

Presentació del servei SEER

Salut i Educació Emocional.

L’Oriol i el Javier del SEER, juntament amb el Miguel Ángel, expliquen què és el servei i quin és el mètode de treball, que defineixen com a vivencial.

És un servei que dona suport emocional i seguiment de les diferents situacions que l’alumnat es poden trobar a l’Institut. 

Actualment treballen amb els mestres i començaran a treballar amb els alumnes. També poden treballar amb els pares i les famílies de forma privada.

Presentació del tancament de l’any anterior i aprovació del pressupost del curs actual

La tresorera presenta el tancament de l’any anterior i el pressupost del curs actual.

Hi ha un 10 % d’impagats de l’any anterior. És un tema que es posa sobre la taula per intentar treballar millor. Cal crear un correu electrònic per a Tresoreria perquè ho gestioni.

Es comenta que, si algú té temps, es podria mirar de canviar el compte bancari de l’AFA a alguna altra entitat que no cobri tantes comissions com la Caixa. Queda pendent que algú pugui dedicar-s’hi.

Es resolen dubtes sobre la gestió de la nova pàgina web, que es crearà de manera que sigui fàcil de mantenir des de la Comissió de Comunicació i que ens doni una millor imatge i versatilitat.

Sobre la dotació de biblioteca, es pregunta si també es fa algun tipus de dinamització a més de comprar els llibres. Des de l’Institut ja hi ha una Comissió de Biblioteca que hi treballa, però encara tenen pocs mitjans materials.

INGRESSOS

Quotes AFA   9.550

DESPESES

Comissió d’Obres     300

Comissió de Menjador     300

Comissió d’Extraescolars     300

Comissió de Barri     300

Comissió de Comunicació 1.300

Comissió de Festes 1.500

Material informàtic AFA 1.500

Dotació biblioteca 1.000

SEER 3.000

EXIT     950

Despeses bancàries     200

 

Total despeses 10.650

TOTAL -1.100

 

S’aprova el pressupost sense cap vot en contra i amb una abstenció.

Renovació de càrrecs de junta

Es presenten i s’aproven els càrrecs de junta. L’únic càrrec que es canvia és la Secretaria, que deixa José Ángel Calle. La resta de càrrecs es renoven automàticament perquè no es presenten altres candidats.

Presidenta: Alícia Polo

Vicepresident: Agustí Ortiz

Secretària: M. Inés Perez

Tresorera: Begoña Navarro

 

Presentació de les comissions

Menjador

Cal buscar una nova empresa per gestionar el menjador a partir de l’any que ve. A la Comissió només hi ha una persona i li cal ajuda. Es farà una crida als grups de whatsapp per buscar algú més per a la Comissió.

Festes

Demanen col·laboració puntual per organitzar les festes, que porten molta feina. Es farà una crida als grups de whatsapp.

Barri

La idea és repetir accions com la Jornada de Portes Endins de l’any passat.

Extraescolars

Actualment hi ha dues persones. Cal més gent per gestionar-ho, ja que cal organitzar les activitats constantment.

Aquest any es volen començar a organitzar extraescolars per a pares.

Des de la Comissió s’organitza la participació a la Cursa de la Dona que es fa cada any.

Comunicació

Es proposa fer un espai de crida d’ajuda al web per a ajudes puntuals a l’AFA.

Es presenta una persona nova per a la Comissió de Comunicació.

Obres

Es fa el seguiment del nou edifici i l’estat del barracons.

El nou edifici està previst que s’acabi al mes de març. El trasllat es farà a l’estiu per començar al nou edifici el curs proper.

Torn obert de paraules

No hi ha intervencions.

S’aixeca la sessió.